单位租车的主要规定包括以下几点
租车协议和费用管理:
签订租车协议:单位租车时,必须与公司签订租车协议。
费用管理:租车费用包括车辆租赁费和驾驶员雇佣费,这些费用有上限值。燃油费、过路过桥费等根据实际使用情况结算。
所需证件和押金:
单位租车:需提供法人身份证原件、单位委托书、经办人身份证、驾驶员身份证和驾驶证原件,且证件需合法有效。
个人租车:需提供承租人身份证和驾驶证原件,且证件需合法有效。个人租车根据用车时间长短需缴纳一定数量的押金。
租金支付方式:
单位长期租车:依据合同约定支付租车费用。
单位短期包车:双方按实际租用的车辆型号和使用区域确定每天租车费用。用车结束后,双方经办人填写《租车确认单》,租车公司每季度凭此单与用车单位财务办理租车费结算。
个人租车:用车结束时,按实际使用天数和约定的每天租车费标准计算总费用,并现场一次结清。如果是承租人自己驾驶车辆,还需预留交通违法押金,确认无交通违法行为后退回。
报销管理:
报销要求:各部门(单位)要严格管理公务租赁车辆费用支出和报销,依租赁发票和派车明细据实报销。严禁无明确目的、无实质内容的变相租赁和费用报销。未通过公务用车服务平台擅自租赁车辆、无公务租赁车辆内控审批单等情况均不予报销。
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